建筑施工企业管理信息化的实施策略
孙晓青
中国葛洲坝集团第三工程有限公司
随着现代城市建筑的发展, 越来越多的建筑工程都出现了新的发展模式, 对于不同的建筑工程的建设, 就需要施工企业因地制宜的采取不同措施, 用施工管理信息化手段逐渐满足当今快速发展的建筑工程新要求。加快建设施工管理信息化是提高施工企业竞争力的重要方式, 信息化因为其快捷、方便、科学、准确等特点, 对施工企业的施工管理能力有很大的综合提升。本文从目前我国建筑施工信息化管理现状分析, 了解其发展缺点和现状, 列出存在的施工企业信息化施行的问题, 通过提出相对应、可行性较高的建议, 为我国建筑施工企业的信息化充分施行创造条件。
我国的建筑行业在大规模的城市化进程中不断发展, 随着城市建设如火如荼的开展, 越来越多的施工项目逐渐落地, 更快完成城市发展建设目标, 促进城市化良性发展。但是, 新形势下, 施工管理模式的僵硬老化也逐渐成为施工企业所诟病的主要问题, 传统的管理模式已经不能满足我国快速发展的建筑施工管理需求, 这就为我们的管理模式带来一定的挑战。只有适时引进专业化的管理模式和信息化管理方式, 才能有助于施工企业的健康发展, 本文重点在研究信息化管理手段对于建筑施工管理活动中的有效作用, 借此, 对我国的建筑工程施工带来新的发展机遇, 促进施工企业和城市化建设的协同发展。
一、建筑施工信息化管理现状分析
目前, 建筑施工项目的深层次、多方面发展都时刻考验着施工企业的管理模式, 只有不断地创新发展, 才能在城市化发展迅速的长河中立于不败之地, 加强信息化管理手段, 用信息化实施对企业的各个节点的控制, 科学有效的处理所存在的问题。
当前, 建筑施工企业运行机制是以传统的单机应用信息化软件为主, 在经历发展的几十年时间里, 有效的促进了施工企业的效率提升, 为企业的收支运营、采购、审计、设计等, 都带来一定的促进作用, 在一定程度上, 满足了阶段性的发展目标, 为企业的良好发展带来一定的契机。在一些工程量较大, 需要多方协调的关键阶段, 传统模式都发挥了重要的促进作用。
但是, 随着科学技术的不断发展, 施工企业对于信息化建设的需求也越来越深入, 只有顺应时代的发展, 迎合历史发展的新契机, 才能让企业在风云变幻的市场中有立足之地。现阶段主要存在有信息化建设不顺畅的问题, 对于新的网络信息化平台建设和投入不足, 施工项目和施工企业的重要数据仍简单依靠传统模式进行管理, 创新能力和技术水平缺乏, 在实际的建筑施工中, 与各方的信息化断口对接程度不高也是现阶段大部分施工建筑企业存在的普遍问题, 阻碍了信息的沟通共享和传播, 影响了施工企业的施工效率和进度。
二、建筑工程项目管理特点分析
建筑施工项目是施工企业生存和发展的重要基础。只有了解其项目管理的特点, 才能促进施工项目能够因地制宜地寻求发展模式, 促进建筑施工企业管理的信息化介入, 为提高企业的效率和在新的发展机遇中迎来新的发展契合点。建筑工程施工项目的管理特点主要体现在管理方向较广, 对多方的需求较广。建筑施工的过程中, 不是一蹴而就, 而是要有具有的、针对性的、可行性较高的技术来应对, 面对如此庞杂的系统, 显然接入信息化管理手段是促进企业运作的有效手段。
三、现阶段信息化建设存在的问题
建筑施工项目是联系多方、多个工种协同工作才能完成的复杂工作。其具体的发展模式、管理制度、经营目标和企业发展都不尽相同, 对于不同的施工企业有其不同的发展模式和目标, 对于在建筑过程中遇到的问题, 也各有差异, 这就需要不同的策略来应对。从共性来说包括以下几个方面:
1. 建筑施工信息化建设动力不足
目前, 大多数的建筑施工企业都顺应时代发展, 不断引进新的科技发展自身, 但是在一些方面仍然存在着更多的不足, 如:企业建筑施工的信息化平台建设缺乏一定的资金投入, 信息化平台建设的动力不足, 缺乏与计算机网络的切入点对接, 不同的企业平台信息的共享也不畅通, 对于技术和信息化管理也不到位, 这些都是制约施工企业信息化建设的主要因素。只有突破这些发展方式, 用全新的建设管理模式创新发展, 才能为企业的信息化建设服务。信息化建设的不到位, 也会引发施工企业安全性、施工进度的问题, 对于企业施工管理的各个阶段都缺乏一定的把控, 很容易给企业的管理带来损失。
2. 信息化管理制度有待发展和完善
良好的施工企业信息化管理制度是企业健康发展的重要基础之一。但是, 现如今, 企业的信息化管理制度仍单一僵化, 一些小的企业, 因为没有足够的资金作为支撑, 对于企业的信息化管理也不尽完善, 在工作中, 经常会遇到比较棘手的问题, 影响施工工作的正常运行, 对于企业来说, 建设好信息化管理制度尤为重要。随着公司的战略调整与新的要求, 企业应对过时的管理制度进行必要的修订, 去除其中不合理、不充分、有碍施工企业正常运行的管理制度, 采取符合时代发展要求的管理模式, 对于人才管理、制度创新、资金投入和信息化透明程度进行完善, 从而保障企业管理决策的健康实施。
3. 队伍建设缺乏专业性
建筑施工企业是集多方于一体的协作性团体, 其对于一项工程项目的实施, 需要从前期商议、工程招标、设计图纸、实施计划、工程验收检测等步骤的专业性较强的工作。其中任何一个阶段都需要专业性较强的人才进行把关, 随着城市化进程的发展, 建筑行业如雨后春笋般的成长, 其用工需求也在市场环境中逐渐凸显。但是, 目前我国建筑行业的专业性人才较为缺乏, 企业缺乏一定的人才补充机制。建筑施工企业的人才需求较大, 随之带来的新问题就是专业性不强, 对于一些刚刚走上岗位的年轻人来说, 缺乏一定的经验, 可能会因为不当的操作导致延误工期或者给企业带来一定的损失, 因此, 需要企业高度重视建设专业性的施工队伍。
4. 项目信息化管理不足
随着国家对各类电子化信息平台的推广, 很多建筑企业已引入招投标电子平台, 实现电子招投标, 大幅提升招标、采购效率, 但建筑企业整体的项目管理信息系统建设及应用仍有较大改进空间。建筑企业可以在采购计划、采购过程、采购合同、项目物资管理、款项支付等环节利用信息化管理手段实现项目信息共享和协同工作, 提高管理效率, 而现阶段只有少数建筑企业在项目管理过程中使用了各类专业软件, 如:进度计划管理软件、合同管理软件、材料管理软件等。项目管理信息化已是趋势所需, 一旦有效引入推广, 将会起到事半功倍的效果。
四、实现建筑施工信息化管理的策略
1. 构建信息化管理平台
建筑施工信息化管理平台是关系建筑施工提高管理水平的重要举措。平台建设要充分结合现代化建筑施工的新特点, 整合各种必要的资源, 通过计算机和互联网来积极应对企业的战略提升。投入一定的资金来支持建筑施工信息化管理平台的建设, 利用好平台在为企业提升工作效率的同时, 为企业节省时间和金钱, 对企业运行的关键节点, 例如:安全、质量、人才管理等, 实施好监测工作, 确保建筑施工的高效运转。综合利用计算机技术, 对建筑施工所需的必要材料按照成本低、质量好的计划要求采购, 增强建筑施工信息化管理平台的活力建设。同时, 对于一些共享的资源信息, 可以通过平台对其进行分享, 加强人员对企业文化的认可和对公司运行的了解程度, 争取在项目实施的过程中让更多的人参与进来, 及时有效的进行信息沟通。
2. 构建完善的信息化管理制度
和以往的信息化管理制度不同, 新的信息化管理制度对于企业的发展提出了新的要求, 在对于制度的构建上更加科学合理, 对于一些企业的管理优点, 我们要做到主动借鉴, 为建设合理的信息化管理制度而努力。良好的信息化管理制度要求管理人员对于工作认真细致, 奖惩分明, 对于一些事物的划分更加明确。作为管理制度的制定者, 对于信息化管理要做到心中有数、科学合理;对于条款的落实要加以监督;对于计算机的操作要做到娴熟, 加强执行人和计算机的契合程度, 提高管理能力和水平。完善好采购计划和采购合同的科学化标准, 严格管理采购计划和采购合同并且做好保密工作, 在企业正常运行的基础上, 用计算机设备来对采购计划和采购合同进行正面分析, 取得相应的结论, 为建筑施工企业的相互竞标和采购效率做好准备工作。
3. 建立健全管理数据库
数据库是建筑施工企业建设的重要数据基础, 为了有效促进建筑施工项目管理的科学性和有效性, 需要建立健全信息化数据库管理。建筑企业信息化管理手段包括了BIM的引入和使用、物资管理软件等多种先进信息技术的联合应用。结合必要的材料、施工方、供应商、企业发展数据等, 利用信息化处理工具, 对施工计划进行合理安排和施工过程的监督运行。在一些必要的地方还需要数据库进行一定的数据更新, 对企业的运行工作进行数据管理, 以保障后期各项工作的开展。
4. 信息化管理专业人才队伍建设
专业的人才是保障建筑施工科学有效运转的关键所在, 只有专业素质过硬、能力较高的专业信息化管理者, 才能适应新形势下建筑施工企业的发展, 才能在发展过程中增强自身的综合实力, 提高建筑施工信息化管理水平。在实践生产过程中, 很容易出现一些无法预料的突发状况, 像恶劣的天气, 大雪、雷电等, 这些状况的发生很容易给企业的工期带来延误, 甚至带来技术性的阻碍, 如果这些问题得不到及时的解决, 就会冲击建筑施工信息管理的正常运行, 给企业的发展带来新的障碍。因此, 专业的技术人员就需要发挥核心作用, 处理好这些问题, 让系统工作得以正确、高效运转。
5. 资源和市场开发
建筑施工信息化管理资源在施工进程中发挥着重要的作用, 对于资源的开发和利用, 一旦处在瓶颈, 就无法让真正的好的资源得以正确运用, 对于资源的把握不合理, 就会阻碍建筑施工的正常运行。只有认真开发资源, 将资源进行合理有效的利用, 发挥资源的最大效用, 让建筑工程在信息化管理的市场中拥有良好完整的体系, 使得资源在市场中发挥重要的作用, 这样处理起问题来就会得心应手。扩大建筑施工领域的市场化, 增强市场参与的主体, 让一些有助于创造财富的资源真正融入市场, 增强建筑施工信息化市场的活力。
五、结束语
目前我国的建筑施工信息化管理还存在着不足, 需要我们运用新方式、新手段创新资源共享模式, 完善好科学的建筑施工信息化网络平台的建设, 发挥其在建筑工程领域的核心作用;加强数据的处理能力, 加大对于信息化管理新方式的资金投入, 建立现代化的人才管理制度, 把握好建筑施工信息化管理的正确方向;面对日益激烈的市场化竞争抓住机遇, 迎接挑战, 将企业利益和发展放在首位, 将施工企业信息化管理同企业命运紧密相连, 推动企业实现新的腾飞发展。
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