浅析建筑施工企业提高自身信息化建设的途径
吉林建筑大学管理学院
建筑施工企业在我国是劳动密集型企业, 旧的管理模式成为建筑业发展的重要阻碍之一。当前, 在信息化时代中, 国家大力提倡建筑业的信息化建筑, 通过信息化强化企业的管理, 从而提高从业人员的素质和管理水平。本文从建筑施工企业自身角度出发, 分析企业实施信息化自身必须解决的五方面问题, 并提出解决措施, 提升企业管理能力和竞争力。
建筑业是国民经济的支柱产业之一。我国目前还是发展中国家, 经济发展很快, 但相比国际上发达国家, 很多方面还存在较大差距。我国建筑施工企业长期还处于传统模管理模式, 效率较低。为改变这种状况, 国家大力推行信息化建设, 实行电子商务、信息化动态管理模式。可以说, 施工企业信息化建设势在必行。
建筑施工企业信息化建设涉及面广, 是一项技术和资金密集的系统工程。充分发挥建筑企业信息化, 仅仅依靠政府的推动作用是远远不够的, 企业还必须重视自身建设。
一、提高企业领导意识
传统的企业经营、管理思想与企业信息化的要求不相适应。很多建筑施工企业企业领导认为抓好生产、解决工程质量问题、保证重点工程建设等工作是硬任务, 而信息化工作可有可无, 是说起来重要、做起来次要的软任务, 派不上自己的工作日程, 更没有把信息化作为提升企业管理水平、提高效率、改进工作的重要手段来抓;对于领导层而言, 他们认为信息化建设就是购买, 通过对于成品的购买就等于实现了信息化;同时, 也有的领导层虽然已经提倡并实施了信息现代化管理, 但其侧重点只是放在了对于技术的支持和故障的解决方面。其实, 站在信息化发展提升企业竞争水平的高度来看, 作为企业的领头人, 首先, 要从自身做起, 充分意识到信息化重要作用, 在为员工做好技术设备, 基础设施和软件应用的基础上, 加强员工培训, 聘用既懂专业技术又能熟悉信息化应用的人才, 同时建立本公司的先进的管理体系, 此以来建立起全方位立体化的信息人力资源培养制度和考核、评估制度等。
二、加速人才培养, 建立和信息化管理相适应的管理团队
抓好信息化工作人员知识化、专业化, 加强业务培训, 提高自身素质, 建设一支既懂信息技术又懂建设事业专业知识, 安心工作, 并有奉献精神的信息化工作人员, 同时, 要通过相关的知识传授和业务的训, 通过与相关领域的技术交流和专题会议等方式, 不断的推动信息技术在企业的普及和实施。比如:对现有员工可以采取企业内学习、讨论;送其它单位学习、聘请专家对员工培训等。同时, 吸收具有掌握现代化信息技术的人才, 在短期内采取措施, 使相关岗位人员都能够使用本专业的主要软件。相关企业在制定制度、进行技术推广和改造的同时, 要把信息化的要求考虑到其中, 并制定相应的吸引和稳定信息化人才的方案。
三、加大投入, 提高网络基础设施
建议各企业应当利用我国最新网络技术—光纤接入互联网, 实现建设领域数据的高校传输、交换和资源共享, 并且提高工作效率;逐步淘汰旧有的落后的计算机设备, 以适应不断更新的软件应用需求, 完成硬件升级;引进市场上先进并广为推广的软件, 如:设计、预算、招投标等方面, 为员工工作提供技术支持;相有计划的建立和提升网络安全的系统设计, 实现网络的信息安全保障如:部署网管系统, 建立防火墙, 病毒防护系统等, 建立网络数据自动备份系统;建立本企业网站, 加大宣传力度, 扩大公司知名度, 建立良好网上交易系统;利用先进信息技术, 如:网络视频会议, 远程监控, 异地文件收发, 工作细节讨论与本行业其它企业的交流和学习, 起到事办功倍, 少投入多产出的作用。
四、大力发展电子商务
伴随着网络技术的发展和其不断的被应用, 同时也得益于信息技术的飞速发展。通过网络进行贸易和电子商务方面的贸易已经成为为企业增强竞争力、适应未来的有效手段。美国95%的大型企业都通过不同的方式在一个或多个方面使用电子商务。建筑行业发展电子商务可以: (1) 降低成本。如在通过电子商务在外哪个上采购, 可以在全国甚至全球范围内找到质量符合要求、价格较低、售后服务好的供货商, 降低工程造价; (2) 提高项目管理效率。相关的技术人员必须能够随时的能够获取各类相关参数和信息, 并能够迅速的从其中发现呾并给予适当监控, 以此来实现电子化、信息化、自动化、实时化和规模化的全程管理并通过此加快工程进度, 这样能够使投资项目在可行性的情况下迟早完成并发挥其社会效益。 (3) 增强企业间的咨询交流, 为企业的供应链管理提供了便利。建筑企业不仅要协调企业自身内部运营的各个环节, 还要与包括供应商等在内的上下游企业紧密配合, 实现企业的供应链管理, 而B2B电子商务正好面向整个供应链, 使得企业供应链上的所有参与者之间可以通过网络, 实现资料互换, 信息共享。因此, 大力发展电子政务对于提升建筑企业竞争力是一个很好的途径。
五、应用ERP (企业资源规划)
ERP理论是当前国际上先进的管理理论, 它的基本思想是将企业的业务流程与管理看作是一个相关联的供应链, 将公司和企业内部的管理规划成几个相互协同作业的子系统, 如财务、市场营销、生产制造、质量控制, 工程技术等。以成本控制、进度控制、质量控制为主线, 综合运用ERP理论, 实现建筑企业全过程, 全方位的物流, 信息流, 资金流的全面计算机管理, 同时, 通过信息提取, 进行统计分析, 利用各种信息资源, 全面提高效率、降低成本。因此, ERP将成为建筑企业提高管理水平, 增强企业竞争力的重要途径。
目前我国大多数建筑企业因存在规模小、资金不足等问题, 推动信息化技术大力发展难度很大, 毕竟技术的推广应以物质基础为条件, 而少数大型建筑企业大多仍然是旧有的工作方式、管理体系, 改革难度还较大, 仍需要做进一步的研究和讨论。