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专题研究

浅析建筑施工企业成本管理现状及应对策略

云利肖 郭爱明

瑞和安惠项目管理集团有限公司 捷成建筑装饰工程股份有限公司

    要:

随着当前社会经济的进步, 我国建筑行业发展极为迅速, 整个建筑市场逐渐走向专业化、规范化;但与此同时建筑市场管理中由于各方因素影响, 所存在问题仍然相对较多, 建筑施工企业间的恶性竞争, 压低报价等行为, 导致相应建筑施工企业经济效益完全无法得到保障, 严重的甚至面临无法继续经营的情况, 这些都使对建筑施工企业发展到来极为负面的影响。因此结合实际来看, 建筑施工企业通过提高自身成本管理水平, 应在确保施工质量不受影响的前提下降低成本支出, 增强自身市场竞争力, 来摆脱当前市场所存在负面影响, 其也是建筑施工企业能够稳定发展运营的关键。接下来本文将对建筑施工企业成本施工管理现状及应对策略, 进行一定分析探讨, 并对其做相应整理和总结。

从现实角度出发。建筑施工企业成本管理与企业正常生产和运营效益有着直接联系, 科学合理的建筑施工企业成本管理, 能够最大限度增强自身价格优势, 确保自身市场竞争力完全得以体现, 使其在当前激烈的市场竞争中可以处于有利位置。与此同时成本也是建筑施工企业进行决策时的重要参考依据。企业成本管理水平高自身盈利概率越大, 抵抗风险能力也会更强, 如果企业成本水平低, 对应的自身盈利概率则会减小, 整体抵抗风险能力也会减弱;因此应注重建筑企业成本管理的专业合理化, 使相应建筑施工企业能够与当前时代发展形成同步统一。

1 建筑施工企业成本管理现状及存在问题分析

1.1 成本管理观念的滞后性

当前我国建筑施工企业在进行成本管理时, 所存在成本管理观念滞后性较为明显, 领导层以及相关业务部门, 主要把重点放在了工程施工技术、生产进度、物资采购等方面, 对成本管理的重要性较为轻视。大部分建筑施工企业人为成本管理是财务部门的事情, 与自己无关, 而现实情况是虽然企业财务部门负责成本管理但成本管理过程远远跟不上相应建筑施工进度, 真正的业务控制工作人员也存在普遍认为成本控制与其联系不大的现象, 忽视成本控制的实效性, 继而致使后续具体施工期间, 往往为了赶工期或过度注重工程质量无视对成本支出的控制。且相关财会人员在做成本管理时因业务单据滞后性, 只好在事后的记账、报账记录中做相应分析, 才能切实发现成本管理所存在问题, 而这时已经为时过晚;由此可见当前成本管理观念的滞后性, 使得整个成本管理过程无法得到有效控制, 其是导致建筑施工企业发展受阻的主要因素[1]

1.2 权责划分不明及激励机制的缺失

建筑施工企业进行成本管理期间, 所存在权责划分不明的问题较为普遍, 且激励机制的缺失也使得整个成本管理效果无法得到保障。通常情况下对整个建筑施工人员在施工过程权责做好明确划分, 设置完善的激励奖惩机制是最大限度确保整个施工过程人员参与控制成本积极性的必要条件, 但在实际实践期间从大多数建筑施工企业成本管理现状来看, 只是进行一定的基础管理, 人为员工只需做好节约成本工作即可, 不做系统化框架构建;且其激励机制的缺失使得员工对成本控制概念和意识完全无法体现, 控制成本积极性也不高, 导致整个过程成本支出很难得到有效控制, 降低建筑施工企业整体经济效益。

1.3 成本管理技术及体系的不完善

当前大部分建筑施工企业, 对项目管理仍旧采用传统方式开展进行相应作业, 整个项目数据信息完全按照逐级上报的形式, 整体管理时效性滞后明显, 无法有效结合当前时代发展特性进行实时的信息化建设, 使得整个成本管理技术及体系不完善性更加突出, 严重影响企业后续发展。比如部分建筑施工企业且在BIM技术应用方面, 本身对其硬件软件配置及应用系统缺乏合理认知, 整个管理费用控制没有标准依据, 导致整个成本控制期间完全按照粗放式模式开展进行, 也没有针对性措施预案, 造成最终成本控制效果完全无法保障的现象发生。

2 提高建筑施工企业成本管理水平策略

2.1 形成先进的成本管理观念

结合上文对建筑施工企业成本管理现状及存在问题分析, 做好针对性策略设置是提高当前我国建筑施工企业成本管理水平的关键。在企业运营期间, 其主要为项目能够中标而需要做价格上的让步, 如果没有先进的成本管理理念, 其压低报价便会导致企业理论空间下降, 而不压低报价便大概率无法承接到工程项目, 相应建筑施工企业也会面临被市场淘汰的危险, 因此针对建筑施工企业使其能够形成先进的成本管理观念便显得极为重要。这个过程中企业必须从建立全员参与的成本管理体系角度出发, 设置衔接性较强的企业经营全过程成本管理环节, 使企业联动性可以充分体现, 发挥员工自身主观能动性来让企业全体员工自觉参与到成本管理中, 明确管理层与现场施工人员的目标一致性, 即加强完善成本管控, 确保在施工质量能够达到预期的基础上降低成本投入, 却保企业生产经营活动的实效性。此期间相应建筑施工企业必须根据具体情况做全方位的宣传工作, 改变以往的落后管理观念, 让先进的全过程、全员参与成本管理理念得到推广, 使员工形成自发的成本管理意识, 以此确保建筑施工企业成本管理效果能够完全得以体现。

2.2 明确把权责划分及激励机制的合理运用

针对建筑施工企业中各部门、人员数量较多特性, 结合其工作内容做好全面分析, 将其工作与成本管理进行有效对接, 建立健全的权责体系, 使整个施工过程各项施工任务能够落实责任到个人, 以此制定专业责任成本;明确激励机制的合理运用, 对人员考核以及奖惩标准做实时界定, 最大限度调动员工自身主动性, 形成从制度上激励员工节约成本的方式。这个过程中相应企业可根据实际情况设立成本管理团队, 此团队可根据项目特点来制定符合企业要求的成本管理制度, 实时划分各部门人员权责义务, 了解企业各项成本具体信息, 进行成本标准设定同时考虑各项成本项目之间的差异性, 充分保障责任成本合理化, 对成本核算岗位职责, 必须明确成本核算方式, 实时检验成本数据的真实性和准确性, 对人员考核必须客观公正;以此使整个项目成本的控制效果能够完全达到预期要求。

2.3 成本管理全过程控制及现代化管理技术的运用

注重建筑工程项目成本其本身作为建筑施工企业成本控制的重点, 决定着企业成本管理的最终效果, 因此结合具体信息对相应工程项目成本做全过程的控制便显得极为必要。在工程承接时做好对工程中标之前的评审工作, 全方位的了解掌握工程项目具体信息, 从报价、付款、施工条件等多面进行实时评估, 保障从源头杜绝亏损项目产生。

2.3.1 施工前成本管理

项目中标后相应成本管理团队对项目目标成本做好全面测算, 并将其作为对项目考核的责任成本;相关项目部按照施工预算进行项目施工成本的测算, 将其作为项目部的基本目标成本;正常情况下目标成本要小于责任成本。后续项目部在施工开始前, 根据施工组织设计合理施工方案, 为后续施工过程成本管控提供有利依据。

2.3.2 施工期间成本管理

在建筑施工期间, 相应项目部要注重对施工现场的实时管理, 预算人员必须关注确认变更签证资料的合理性, 为后续结算工作的流畅性提供参考条件。针对物料消耗严格按照谁使用谁负责的基本原则, 严控并记录备案各项费用开支情况, 对应成本费用必须第一时间做财务部门报账。相应项目财务人员在项目建筑施工过程要周期性的进行组织生产、合同结算、物资采购等项目成本分析工作, 寻找成本差异形成因素, 发现管理存在问题第一时间进行修正改进, 使施工全过程项目成本管理得到有效控制。

2.3.3 竣工期间成本管理

竣工后及时做好封口闭合作业, 项目部进行工程保本点测算, 在此基础上完成与建设方工程结算工作;针对拖欠款按照相应合同及法律途径进行及时收回, 防止长期拖欠给企业造成的经济损失, 以此使建筑施工企业成本管理的实质性价值作用能够完全得以体现。

2.3.4 现代化管理技术运用

做好对现代化管理技术的运用, 建筑施工企业成本管理要与当前时代发展形成同步统一性, 则必须引入先进的现代化管理技术和管理方法, 以此才能最大限度提升自身成本管理水平, 获得降低成本的效果。这个过程中相应企业必须建立健全的预算管理制度, 将各项开支做预算范围内的有效控制。针对预算外开支项目严格按照审批程序做进行, 并做好增加预算工作, 在企业管理费用以及财务费用控制上必须按照费用预算管理制执行落实相应作业。设立集中的采购管理部门, 建立集中采购管理平台, 针对分散小铺量采购做统一集中采购设置, 有效降低企业材料物资采购成本同时, 提升采购效率。注重施工成本管理的信息化建设, 对当前信息化管理技术做实时引进应用, 比如对BIM技术的引入, 明确其自身先进特质, 其可以实现对工程项目全过程的实时成本管控, 增强建筑施工效率同时, 确保成本测算的准确性;因此做好对其软硬件设备配置, 聘请专业BIM应用人才, 使整个施工信息化建设质量能够得到保障, 以此最大限度提高建筑施工企业自身成本管理水平。

3 结语

综上所述, 通过对建筑施工企业成本管理现状及应对策略分析, 可以看出当前大部分建筑施工企业都在通过降低企业施工成本来提升自身市场竞争力, 因此注重对自身成本管理水平的提升和完善便显得极为关键。同时建筑施工企业成本管理水平的提升, 对我国建筑行业整体发展也有着一定促进作用。