建筑行业在施工管理过程中, 面临着许许多多较为复杂的难题, 比如工程量较大、施工环节较多、耗费的时间周期较长、需要管理的人员数量较多等。这就需要整合现有的信息, 综合分析, 因为这些因素的存在可能影响施工管理的进度, 让项目的实施遇到阻碍, 大大降低施工管理的效率, 从而影响整个工程的完成周期。所以, 在现有的施工项目管理经验和施工项目管理水平下, 合理的应用施工项目管理信息系统, 将为施工企业在施工项目管理中带来福音。

项目管理信息系统是计算机辅助项目管理的工具, 为项目目标的实现提供了强有力的帮助。就目前的发展现状来看, 建筑工程的施工项目管理信息系统主要由以下几个子系统构成:一是办公信息系统、二是质量控制管理系统、三是财务管理系统、四是项目管理系统。通过这几个子系统的相互配合, 为工程施工的项目管理提供了大量有效信息, 极大方便了施工环节的信息调用。

现如今, 各国对计算机的应用越来越广泛, 在较发达国家的建筑工程施工项目管理过程中, 信息管理系统的应用较早, 相对来说比较成熟。对于我国来说, 随着经济的不断发展, 我国的工程项目也朝着复杂的趋势发展, 因此对信息化管理系统的需求也越来越强烈, 虽然现在出现了多种计算机辅助管理信息软件, 也有很多施工企业接受并应用适合的软件, 但相较发达国家来说, 我们的起步较晚, 差距也较为明显。但是, 相信伴随信息技术的不断发展以及我国对创新的重视, 我们的施工项目管理信息系统会越来越完善, 应用也会越来越广泛。

目前存在的建筑工程施工项目管理信息系统的应用思路大致是:在接到项目的第一时间内, 根据建筑企业提供的工程量清单, 整合各种有效信息, 形成相应的目标成本, 然后通过对这些信息的分析制订出一套适合本事关环节的材料、成本和费用的计划。在真正的施工过程中, 严格按照计划控制好人工、分包、材料以及管理费用, 存在超过成本的情况时进行及时的提醒, 各个环节严格的审批, 一直到整个工程项目竣工。通过以上一系列工作, 使管理者能够对项目成本动态进行及时的掌控, 严格防止超出成本, 杜绝施工过程中的各种浪费, 既能节约成本又能够提升效率。而管理信息系统作用也是十分巨大的, 包含着施工环节的各种信息管理, 主要有项目成本信息控制、项目进度信息控制、资金筹措信息管理、招投标信息管理、工程质量信息管理、施工安全信息管理、施工档案信息管理、联营项目信息管理、人力资源信息管理、行政办公管理信息、财务会计核算信息等各个方面, 因此为现在的施工企业在施工项目管理中提供了借鉴和有效的帮助。

建筑工程施工项目管理信息系统的应用给施工企业带来了极大的便利, 但对于我国来说, 现在存在的建筑工程项目信息管理有着各式各样的方法和措施, 这既会造成不同公众之间的信息壁垒, 也会造成信息回流现象。通过对各个现存施工项目信息系统的研究分析, 主要发现以下几个弊端:

有些企业为了节约成本, 对信息化管理流于表面, 只对部分初级阶段进行系统的信息分析, 没有深入开发和使用管理信息软件, 更不能融合各种信息, 影响企业的整体效益。

建筑施工企业对你管理信息系统的人才投入欠缺, 在使用过程中, 存在不会使用、不够专业等问题, 直接影响了大局。

信息系统在应用时存在一定的安全问题, 包含软件使用本身的问题和数据信息安全的问题, 必须健全监管措施加以预防。

在分析现在的情况之后, 针对建筑工程施工项目管理信息系统所存在的弊端, 提出以下几个建议。

站在全局的高度, 做好统筹工作, 不断完善信息管理系统, 同时加强应用水平和管理水平。建筑企业要做到真正的重视施工项目信息管理系统, 用来提高自身的工作效率和整体效益。还应该制定规范的管理制度, 用以约束相关管理人员。

一方面可以借鉴外国的的先进经验, 应用好信息系统, 减少工作失误, 提高工作效率;另一方面不断提升自主创新能力, 结合本国实际, 开发完善信息系统, 让其更好的应用到日常施工项目管理过程当中。同时加强人才培养, 定期开展系统学习培训活动, 建立健全人才培养机制, 并且能够做到既能吸引人才, 又能留住人才。这样才能保证为施工阶段提供有效的信息, 做出更加能够提高效益的决策。

不断对这方面的工作人员进行安全意识的教育, 定期开展组织培训活动;设置严格的信息保密和管理制度, 切实加强防范, 禁止泄密;同时, 还应该在软、硬件的系统上不断加强安全升级;在每项工作中加强对信息管理系统的监督, 做好日常的信息记录和检查工作, 对施工人员及施工现场的信息管理系统更要做好监管。

当前的建筑工程施工项目管理信息系统应用就像一把双刃剑, 但总的来说, 利是大于弊的, 关键在于建筑施工企业如何科学的应用。随着我们国家的综合国力和经济实力的进一步提升, 建筑施工企业发展迅猛, 国家对这一行业的要求不断提高, 法律规范也越来越健全。建筑施工项目的各个环节在信息的使用上, 需要符合国家规范和法律的要求。因此, 在今后的施工项目管理工作中, 要紧跟时代潮流, 充分利用好先进的技术, 更好的将施工项目管理信息系统利用起来, 将这一系统与建筑企业的管理相结合, 真正提高建筑行业的施工水平和施工质量。