固定资产是生产型企业正常经营管理中必需的生产要素, 是企业创造经济效益的重要源泉之一。随着社会经济不断发展, 企业管理方法不断更新, 固定资产的管理方式也需要随之更新。本文旨在分析企业固定资产管理中存在的一些主要问题, 并就如何优化固定资产管理提出建议。

固定资产通常包括:机器设备、运输工具、房屋建筑物及其他与企业生产经营有关的工具, 经济寿命长和单位价值高是固定资产区别与其他资产的重要特征。固定资产管理涉及固定资产的采购、使用、维护、更新改造、清理处置以及会计核算等多个方面的内容。

首先, 为充分发挥固定资产使用的效能, 需要加强对企业固定资产管理。其次, 为保障固定资产的安全性和完整性, 需要加强企业固定资产管理。最后, 加强对固定资产的管理, 能够为企业新资产的购置提供经济依据, 合理估计固定资产的采购成本。

企业的固定资产管理意识薄弱主要体现在固定资产管理没有明确的规章制度和细化的操作流程, 日常维护和使用没有制定详细的计划并按计划进行实施。一些企业即使有相关的制度和实施计划, 但由于内部监督机制不够完善, 管理人员的不重视, 这些制度都流于形式, 没有能够得到有效实施。因此, 企业固定资产经常出现更新不及时、维护保养不恰当的情况, 造成固定资产经济效能低得不到充分的利用甚至出现资产的浪费, 同样, 一些企业对固定资产的更新维护过度, 也造成了企业资源浪费的情况, 使得生产成本提高。

企业经营周期所处阶段不同, 企业的规模也存在差别, 这使得企业生产经营对固定资产数量和种类的需求上也存在差异, 为适应企业经营发展的需要, 固定资产的管理系统需要及时进行变化和调整。事实上, 很多企业的固定资产管理系统和相关制度, 在企业建立之初进行制定, 在此之后都没有进行调整和修改, 这使得固定资产管理系统陈旧。企业在固定资产的分类和使用年限确定上, 都使用着以前的判定标准, 和实际经营业务脱节, 无法满足现在企业经营管理的要求。

企业固定资产种类多、数量大, 一些时候涉及人员调动, 固定资产没有能够及时办理登记手续, 资产在实际使用过程中也会出现位置变更, 标识脱落, 标识混淆这些情况都增加了固定资产清查盘点的难度。企业的固定资产盘点没有明确的制度, 责任机制不够完善, 固定资产的盘点很多时候仅是为应付审计的形式过程, 这使得管理层对固定资产的真实情况了解程度不够, 对盘盈、盘亏以及固定资产闲置等情况无法进行有效的分析, 难以有效提高固定资产的使用效率, 达到优化企业资源配置的目的, 对企业的长期持续发展存在不利影响。

新建固定资产项目常常存在不重视资产入账手续的办理, 将重点只放在项目建设的情况。在固定资产建造上经常存在, 项目审价、竣工结算等手续还没有办理完成, 固定资产已经被投入使用的情况。建设部门在这种情况下选择不到资产管理部门办理项目交接的登记手续, 不到财务部门办理固定资产的暂估值入账, 使得已经投入使用的固定资产仍旧在“在建工程”项目列表, 造成固定资产信息不完整, 计提的累积折旧减少, 虚减成本, 虚增利润。在年末盘点固定资产时, 这些资产就成为了账外资产。

随着信息化进程加快, 一些企业在财务核算上都使用了会计信息系统, 但是在固定资产的核算上很多企业存在内外部信息不统一的情况, 使得相关信息的传递上存在障碍, 降低了沟通效率, 固定资产的相关信息不能够及时反映到管理层, 不利于管理层进行全面统筹。

作为企业管理者必须充分认识到固定资产管理在企业发展过程中的重要性和必要性, 对企业内部进行固定资产管理知识的普及活动, 对一些关键性设备操作员工实施必要的岗前培训或者需要拥有专业资格证书才能操作设备, 积极帮助员工树立正确的固定资产管理观念, 调动员工积极性, 鼓励员工参与固定资产的日常管理, 减少标识脱落, 人为使用不当的情况, 提高企业固定资产管理能力。结合固定资产的种类和经济寿命等特点, 企业需要制定科学合理的更新改造计划和日常保养维护制度, 将全面预算应用到固定资产管理中, 通过预算的严格实施, 确保固定资产更新计划以及日常维护的执行, 提高固定资产的经济效能。对于闲置固定资产选择更加有效的处置方式, 例如某些集团公司在全国甚至全世界范围内有多家生产类似产品的子公司, 固定资产在各个子公司内部由于生产计划变更等原因可能会出现闲置, 而其他子公司却需要购买全新的同样的资产, 这样就造成资产浪费。如果能实现全部资产在整个集团内部调度则可以更加高效的利用资产节约成本。

首先, 企业需要制定规范的固定资产管理制度, 对相关的业务流程进行系统全面的梳理, 对固定资产涉及的各个环节, 进行严格把控, 明确各个环节的责任履行要求。在制度建设上, 明确责任归属, 在规章制度中明确各个部门的作用和责任, 把责任落实到每个使用机器的员工个人。财务部需要对固定资产核算的准确性负责, 建设部门对固定资产交接前的情况负责, 以及资产管理部门对固定资产投入使用后的使用效率负责。其次, 利用固定资产的管理制度对业务流程进行再造, 明确固定资产投资、审批以及事后调整的前提和需要注意的内容, 对每个环节的标准和判断流程进行详细的说明。最后, 结合《企业会计准则-固定资产》的相关规定, 对固定资产入账价值、折旧计提以及减值准备计提进行制度明确。

为了将盘点工作落到实处, 企业需要重视固定资产盘点, 将其作为经营管理中的一项重要项目。在年末成立专门的资产盘点项目组, 由公司主要负责人出任组长, 其他小组成员主要是财务部门和设备管理部门的职员。在盘点工作开展之前先制定详细的清点计划, 对固定资产进行核查盘点, 看账实是否相符, 对企业固定资产情况有真实和全面的了解。盘点工作结束之后, 盘点小组需要制作固定资产的盘点报告, 内容包括资产数量、资产使用情况、预计剩余使用年限、以及在建工程情况, 对一些特殊情况进行说明, 同时对盘点结果进行分析。对于盘赢, 盘亏的固定资产追根朔源查明原因后进行相应的账务处理, 对相关责任人也进行相关处理, 以及防止类似情况再次发生。

根据固定资产管理准则, 对于已经达到预定可使用状态但尚未办理竣工结算的固定资产, 应该按照暂估价值入账, 以暂估价值为基础计提折旧, 在办理完竣工结算手续后, 对固定资产的账面价值进行调整, 已经计提的折旧部分不需要进行调整。建设部门在固定资产建设完成后, 应该将固定资产的实物清单以及固定资产的质量保证书一起交给归口管理部门以及固定资产的使用部门, 在移交时办理好交接手续, 对于没有完成竣工结算手续的固定资产需要向财务部门申请固定资产的暂估交接手续及时进行暂估入账。

伴随着会计信息化的普及, 企业可以将固定资产的核算和管理进行信息化的管理, 将固定资产的实物信息输入到信息系统中, 生成与资产一一对应的条码, 在资产盘点时只需要进行条码扫描就可以知道企业固定资产情况, 大大提高了固定资产盘点的效率。企业还可以在会计信息系统中添加固定资产预算管理模块, 对固定资产的使用情况和效率进行分析, 设置预警机制, 在固定资产出现异常时能够及时发现。信息化技术的应用使得固定资产的实物状态实时更新, 财务数据能够真实反映固定资产的使用情况、折旧的计提以及减值准备的计提, 真实的反映固定资产价值。

固定资产作为企业资产的重要组成部分, 其使用效率和管理水平关系到企业经济利益和经营效益。企业固定资产管理存在许多问题需要解决和优化, 提升企业固定资产管理水平, 优化固定资产使用效能, 推动企业经营效率的提升, 创造经济效益。